Архивисты

Коротко о нас

Документы

Прайс-лист наших услуг

Часто задаваемые вопросы

• Какими документами должен руководствоваться архив организации?

  Деятельность ведомственных архивов регламентируют:

  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 02 марта 2016 г. № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
  • Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ст. 13.20., 13.25.);
  • Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
  • Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утверждённое приказом Комитета по делам архивов при Правительстве РФ от 18 августа 1992 г. N 176

  и другие документы.

• Как определить сроки хранения документов?

  Конкретные сроки хранения документов устанавливаются с помощью перечней. В процессе проведения экспертизы могут быть использованы:

  1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;
  2. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182;
  3. Ведомственные перечни, дающие наиболее полное и систематическое перечисление документации, образующейся в деятельности ведомственной системы. Поэтому, если ведомственный перечень есть, им следует воспользоваться при проведении экспертизы отраслевых документов.
  4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129 ФЗ, в котором закреплены сроки хранения бухгалтерских документов.
  5. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утверждённое Постановлением Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. № 03-33пс.